Jeuken jouw handen om een bijdrage te leveren aan structuur en inhoud van ons programma Tata Steel, een bedrijf dat in de aandacht staat: lokaal, regionaal, landelijk en zelfs binnen Europa? Ben jij in staat de samenhang in de veelheid aan projecten te bewaken én te sturen op resultaten?
Als je deze vragen met ja hebt beantwoord, ben je bij de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied aan het juiste adres. Wij zoeken een programmasecretaris die de rechterhand en sparringpartner is van de programmamanager VTH Tata Steel.
Bekijk de uitdaging
Tata Steel in IJmuiden is gevestigd in een dichtbevolkt gebied en veroorzaakt overlast voor de omgeving. De belangen van inwoners en bedrijven staan er soms scherp tegenover elkaar. Naast de lokale, regionale, landelijke (en zelfs Europese) politiek, hebben verschillende overheden een rol bij Tata Steel als het gaat om vergunningen, veiligheid, gezondheid en toezicht. De OD NZKG voert bij Tata Steel – in mandaat van de provincie Noord-Holland – de zogenoemde VTH-taken uit.
Om deze complexe taken efficiënt uit te voeren, de samenwerking met andere overheden zoals de GGD, het RIVM, gemeenten en collega- omgevingsdiensten te borgen en in verbinding te zijn met omwonenden, hebben wij eind 2020 een Uitvoeringsprogramma VTH Tata Steel 2020 – 2022 ODNZKG (7).pdf opgesteld. Ook zijn er inmiddels ontwikkelingen in Zeer Zorgwekkende Stoffen (ZZS), de transitie naar duurzaam staal op basis van waterstof en de Roadmap + van Tata.
Als programmasecretaris ondersteun jij de programmamanager organisatorisch en inhoudelijk. Jullie bepalen de werkzaamheden, werkwijze en prioritering. Zorgen ervoor dat de werkprocessen optimaal verlopen. Dat de neuzen van vergunningverleners, toezichthouders en handhavers dezelfde kant op staan. En dat vragen en verzoeken uit de omgeving, die de omgevingsmanager ophaalt, worden beantwoord en meegewogen.
Wat breng je mee?
Als programmasecretaris zorg jij voor structuur in het programma. Jij overziet plannen op haalbaarheid, planning, flexibiliteit en doeltreffendheid. Uiteraard ben je goed op de hoogte van de spelers en de ontwikkelingen, zodat je de programmamanager kunt adviseren en vervangen.
Je bent verantwoordelijk voor de projectadministratie en -begroting en je bewaakt de samenhang en voortgang van de verschillende projecten in het programma. Denk bijvoorbeeld aan het verbeteren van de afhandeling van meldingen overlast door inwoners, de interne afstemming tussen vergunningverlening en toezicht, of de opvolging van meldingen ongewone voorvallen.
Met jouw resultaatgerichte houding ben je altijd op zoek naar verbeteringen van werkprocessen. Je adviseert de organisatie hierover en weet collega’s van de nut en noodzaak te overtuigen. Je organiseert externe bijeenkomsten en interne overleggen met teammanagers, stuurgroep, directie en met bestuurders van gemeenten en provincie. Uiteraard zorg je daarna voor opvolging van actiepunten en afspraken.
Verder vragen wij:
Hbo/wo werk- en denkniveau;
Ervaring met project- of programmaondersteuning;
Goed kunnen schakelen tussen operationeel en tactisch/strategisch niveau.
Solliciteer en kom werken aan de toekomst
Herken jij jezelf in deze vacature? Dan komen we graag met jou in contact! Klik op de sollicitatiebutton en upload je motivatiebrief en cv voor uiterlijk dinsdag 5 april 2022.
De gesprekken vinden plaats op donderdag 14 april 2022.
Wil je eerst meer informatie over de functie, dan kun je contact opnemen met Mario Bakker, adjunct directeur Toezicht & Handhaving, telefoon 06 4876 1081 of [email protected].